TODAY 함수로 현재 연도 자동표시를 이용하여 습관 만들기 엑셀 파일을 만들어봤습니다.
안녕하세요.
오늘도 엑셀 | by kyaree 입니다.
컴활 1급 학원을 다니기 시작하면서 배운 내용을 잊어버리지 않기 위해 직접 하나씩 만들어보고 있습니다.
사실 저는 엑셀을 전혀 몰랐던 사람은 아닙니다.
고등학교 때 컴퓨터 관련 자격증 3급도 취득했고, 사무직으로 근무하면서 엑셀도 꾸준히 사용했습니다.
하지만 그동안 사용했던 엑셀은 입력하고 정리하는 정도였지,
함수를 직접 사용하거나 수식을 만들어 활용하는 수준은 아니었습니다.
그래서 컴활 1급 공부를 하며 가장 어렵게 느껴지는 부분도 역시 함수와 서식입니다.
누군가는 아주 기초적인 내용이라고 생각할 수 있지만, 저에게는 하나하나가 새로운 공부입니다.
오늘은 학원에서 배운 내용을 활용해 직접 습관 만들기 엑셀 파일을 만들어봤습니다.
저는 평소 네이버 캘린더를 이용해서
습관을 관리하고 있습니다.
매일 해야 할 일을 체크해 두고 완료하면 하나씩 지워가는 방식이지요.
(캘린더를 사용한지는 꽤 오래 되었지만 습관은 얼마 전에 발견했답니다;;)
⋆예를 들면
□스트레칭
□ 운동하기
□ 물 마시기
□ 공부하기
□ 블로그 글쓰기
같은 리스트를 만들어 놓고 체크해 나가는 방식입니다.
하루를 마치고 나면 꽤 많은 일을 했다고 생각했는데 문득 궁금해졌습니다.
"과연 나는 하루 목표를 몇 퍼센트나 지키고 있을까?"
단순히 체크만 하는 것보다
수치로 확인하면 더 동기부여가 될 것 같았습니다.
(습관별 달성율은 캘린더 앱에서 확인 가능하지만 일별 관리는 되지 않더라고요)
그래서 직접 엑셀로 만들어 보기로 했습니다.
직접 만든 습관 만들기 파일,
처음에는 단순하게 시작했습니다.
날짜를 입력하고, 하루 습관 개수와
실제로 완료한 습관 개수를 적었습니다.
그리고 마지막에는 완료율이 자동으로 계산되도록 만들었습니다.
예를 들어
하루 목표가 5개이고 그중 4개를 완료했다면 80%
5개 중 3개를 완료했다면 60%
이렇게 표시되도록 만든 것입니다.
복잡한 파일은 아니지만 제가 직접 만들어본 첫 번째 기록용 파일이라 더욱 의미가 있었습니다.
표 안에는 날짜와 요일만 입력하고,
표 밖으로 해당 년도만 표시되게 하고 싶었습니다.
그러다 생각난 것이 TODAY 함수입니다.
아주 간단합니다.
셀에 =TODAY()만 입력해 주면 오늘 날짜가 표시 됩니다.
그리고 마우스 오른쪽을 클릭하여 셀서식으로 들어갑니다.
사용자 지정에서 yyyy"년"만 입력하면 되는 아주 간단한 작업이지요~⋆
처음에는 "2026" 숫자를 입력했다가 엉뚱한 숫자가 표시되어 당황했습니다.
엑셀은 숫자 2026을 날짜 일련번호로 해석해서:
- 1900년 1월 1일 기준
- 2026일째 되는 날짜
- → 1905-07-18 로 변환한 것입니다.
그래서 사용자 지정 서식을 yyyy"년"으로 바꾸면 1905년 이 나오는 거라고 하더라고요!!
그래도 TODAY함수를 바로 떠올릴 수가 있어서 다행이었어요
정말 간단한 함수인데도 신기했습니다.
그동안은 날짜를 직접 입력하는 것이 당연하다고 생각했는데,
함수 하나로 자동으로 표시된다는 것이 신세계처럼 느껴졌습니다.
그리고 하다 보니 또 하나!!
한달에 80% 이상인 날이 얼마나 될지 체크하고 싶었습니다.
공부할 때는 어렵게만 느껴지던
IF 함수를 이렇게 사용하니 너무 간단하게 느껴졌다죠~⋆
(이번엔 if 중에서도 카운트이프를 활용 했답니다)
아마 엑셀을 잘하는 분들에게는 너무 쉬운 내용일 수도 있습니다.
하지만 저는 이런 작은 기능 하나를 배울 때마다 엑셀이 조금씩 재미있어지는 것 같습니다.
생각보다 냉정한 완료율
파일을 만들고 데이터를 입력해 보니 의외의 결과가 나왔습니다.
열심히 살고 있다고 생각했는데 실제 완료율은 생각보다 높지 않았습니다.
어떤 날은 80%를 넘기기도 했고
어떤 날은 절반도 채우지 못했습니다.
특히 컨디션이 좋지 않거나 감기로 몸이 아팠던 날은 완료율이 크게 떨어졌습니다.
하지만 오히려 그게 현실적인 기록이라고 생각합니다.
매일 100%를 달성하는 것이 중요한 것이 아니라
어떤 날은 잘했고, 어떤 날은 못했고
그 이유가 무엇인지 확인하는 것이 더 중요하다고 느꼈습니다.
엑셀은 기록을 숫자로 보여주는 도구 같습니다.
예전에는 엑셀을 단순히 업무용 프로그램이라고 생각했는데
생각보다 다양한 곳에 활용할 수 있을 것 같습니다.
가계부
운동 기록
독서 기록
습관 만들기
공부 계획
모두 엑셀로 관리할 수 있습니다.
특히 숫자로 정리되기 때문에 막연하게 생각했던 내용을 한눈에 확인할 수 있습니다.
이번 습관 만들기 파일도 마찬가지였습니다.
"나름 열심히 하고 있다."
라는 생각을
"이번 달 완료율은 몇 퍼센트다."
라는 숫자로 확인할 수 있게 되었습니다.
아직은 초보지만 하나씩 배우고 있습니다.
컴활 1급 공부를 시작하면서 솔직히 어려운 부분이 많습니다.
함수는 아직도 외계어처럼 느껴지고, 서식도 헷갈립니다.
문제를 보면 어디서부터 손을 대야 할지 막막할 때도 있습니다.
하지만 오늘처럼 작은 파일 하나라도 직접 만들어보면 분명 남는 것이 있습니다.
TODAY 함수도 배웠고, 완료율 계산도 해봤고
직접 표도 만들어봤습니다.
작은 경험이지만 저에게는 분명한 한 걸음입니다.
40대에 다시 시작한 공부라 속도가 빠르지는 않습니다.
그래도 조급해하지 않고 하나씩 배워보려고 합니다.
앞으로도 학원에서 배운 내용을 직접 적용해 보면서 기록으로 남겨보겠습니다.
다음 글에서는 또 어떤 함수와 씨름하게 될지 모르겠지만,
오늘도 한 걸음은 앞으로 나아갔습니다.
오늘도 엑셀,
계속 공부해보겠습니다. 🌿📊
https://litt.ly/bykyaree
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